SẢN XUẤT NHANH
Chủ động tiến độ, giao hàng đúng hẹn
Bao bì Tân Phát nhận in túi giấy doanh nghiệp – sự kiện theo kích thước, nhận diện và mục đích sử dụng riêng cho hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt, quà tri ân, chương trình nội bộ và bộ quà tặng đối tác. Túi có thể tùy chọn giấy Kraft, Couche, Ivory hoặc giấy mỹ thuật; quai dù, cotton, ruy băng; cán mờ/bóng, ép kim, UV, dập nổi và gia cố đáy – miệng theo tải trọng. Khách hàng chỉ cần gửi kích thước bộ vật phẩm, số lượng theo từng mẫu, file logo, thời điểm tổ chức và địa điểm giao để được tư vấn cấu hình, kiểm tra file và báo giá rõ ràng theo quy cách. Hotline/Zalo 0981116166.
In túi giấy doanh nghiệp – sự kiện là dịch vụ sản xuất túi theo kích thước bộ tài liệu, quà tặng, nhận diện và cách vận hành riêng của từng chương trình. Tân Phát nhận tư vấn túi cho hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt, khai trương, triển lãm, quà tri ân và hoạt động nội bộ; có thể tùy chỉnh giấy, quai, màu in, gia công, cách chia phiên bản và đóng gói theo điểm giao. Khách hàng chỉ cần gửi danh sách vật phẩm, số lượng, file logo và ngày cần nhận để được đề xuất cấu hình trước khi báo giá. Xem thêm dịch vụ in túi giấy theo yêu cầu để đối chiếu các lựa chọn chung về kích thước, vật liệu và hoàn thiện.
Túi sự kiện không chỉ xuất hiện trong khoảnh khắc trao quà. Trước chương trình, túi được xếp, đếm, vận chuyển và đóng bộ. Tại bàn đón tiếp, nhân sự phải đưa tài liệu và quà vào nhanh, không mắc quai hoặc làm nhàu miệng túi. Trong thời gian tham dự, khách có thể xách túi nhiều giờ, đặt dưới ghế, di chuyển giữa các khu vực và bổ sung thêm tài liệu. Sau sự kiện, chiếc túi tiếp tục xuất hiện tại văn phòng, trên đường về hoặc trong hình ảnh do người tham dự chia sẻ.
Vì vậy, một quy cách tốt phải đồng thời trả lời bốn câu hỏi: bộ vật phẩm có vào túi thuận tiện không; đáy và quai có chịu được tải thực tế không; nhận diện có đủ rõ trong không gian đông người không; và lô hàng có dễ kiểm đếm, chia điểm giao, phát nhanh tại sự kiện không. Bắt đầu từ hành trình này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng túi đẹp trên maket nhưng khó dùng trong vận hành.
Trước sự kiện: túi cần xếp gọn, dễ đếm, dễ phân lô và hạn chế móp khi vận chuyển.
Tại bàn đón tiếp: miệng túi đủ mở, hông đủ rộng và kích thước phù hợp để nhân sự đóng bộ nhanh.
Trong chương trình: quai cầm êm, đáy ổn định, logo dễ nhận biết và thông tin không nằm vào nếp gấp.
Sau chương trình: thiết kế vẫn có giá trị nhận diện, không phụ thuộc quá nhiều vào thông tin ngắn hạn nếu doanh nghiệp muốn dùng phần dư cho dịp khác.
Cùng mang tên “túi giấy sự kiện”, nhưng một túi đựng hồ sơ hội thảo và một túi đựng quà VIP có yêu cầu rất khác. Tách đúng kịch bản ngay từ đầu giúp bộ phận marketing, hành chính, mua hàng và xưởng in trao đổi trên cùng một cấu hình.
Bộ cơ bản thường gồm tài liệu A4/A5, sổ, bút, thẻ tên, voucher hoặc một món quà nhỏ. Kích thước phải tính theo vật phẩm có bề ngang lớn nhất, không chỉ theo tờ giấy rời. Nếu dùng bìa kẹp, catalogue dày hoặc sổ gáy cứng, cần đo chính vật phẩm thành phẩm vì chúng thường rộng và dày hơn khổ giấy danh nghĩa.
Túi đứng giúp tài liệu giữ thẳng; phần hông 8–10 cm thường dễ bố trí bộ hồ sơ gọn, nhưng quy cách cuối cùng vẫn phải kiểm tra theo độ dày thật. Quai cần đủ dài để cầm thoải mái mà không làm miệng túi bị kéo khép quá chặt. Với chương trình kéo dài cả ngày, nên thử tải và thử cầm thay vì chỉ kiểm tra túi rỗng.
Ở nhóm này, túi thường đồng thời đựng catalogue, mẫu thử, voucher và quà lưu niệm. Mặt túi cần được nhìn rõ khi khách đứng, di chuyển hoặc chụp ảnh tại booth. Logo chính, tên chiến dịch và màu nhận diện nên có thứ bậc; danh sách nhà tài trợ hoặc đối tác không nên cạnh tranh với thông điệp chính.
Nếu chương trình có nhiều gian hàng hoặc nhiều thương hiệu, nên chốt ngay từ brief logo nào là chủ quản, logo nào đồng hành và phiên bản nào được dùng trên túi. Việc khóa thứ tự này trước khi dàn trang giúp giảm vòng sửa, tránh nhầm file và giữ nhận diện nhất quán trên toàn bộ vật phẩm.
Túi cho quà đối tác thường đi cùng hộp cứng, thiệp, thư cảm ơn hoặc sản phẩm có giá trị. Lúc này, tỷ lệ túi – hộp, độ đứng form, màu quai và cảm giác bề mặt quan trọng hơn việc đưa nhiều thông tin quảng cáo lên mặt túi. Nên thử cả bộ quà hoàn chỉnh để kiểm tra đáy, khoảng dư và thao tác lấy quà. Nếu nhu cầu thiên về biếu tặng hơn vận hành hội nghị, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm cấu hình in túi giấy đựng quà tặng.
Bộ welcome kit, ngày hội gia đình, chương trình thi đua, lễ kỷ niệm hoặc tuyển dụng thường được triển khai lặp lại theo quý, theo năm hoặc theo từng chi nhánh. Một hệ kích thước ổn định, thiết kế master có vùng thay đổi linh hoạt và mã quy cách rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tái đặt hàng nhanh hơn. Nếu có nhiều đơn vị thành viên, nên quyết định phần nào cố định theo tập đoàn và phần nào được thay đổi theo chương trình.
Túi dùng cho đại hội, hội nghị chuyên đề, hoạt động cộng đồng hoặc chương trình liên cơ quan thường có nhiều tên đơn vị, biểu trưng, chức danh và mốc thời gian. Tính chính xác quan trọng hơn hiệu ứng trang trí. Cần lập danh sách người duyệt cuối, kiểm tra chính tả tiếng Việt, tỷ lệ quốc huy/biểu trưng nếu có, thứ tự logo và phiên bản tên pháp lý trước khi xuất file.
Khổ A4 chỉ cho biết kích thước của một tờ giấy 21 × 29,7 cm. Bộ vật phẩm thực tế có thể gồm bìa kẹp rộng hơn, sổ dày, hộp quà, chai nước, áo phông hoặc quà lưu niệm. Nếu túi chỉ vừa tờ giấy nhưng không đủ hông cho các món còn lại, nhân sự sẽ phải ép vật phẩm, đổi cách xếp hoặc phát riêng từng món.
Cách chốt size đáng tin cậy là đặt toàn bộ vật phẩm đúng như lúc phát cho khách, chọn hướng xếp, đo kích thước phủ bì lớn nhất và tổng tải trọng, sau đó bổ sung khoảng dư thao tác vừa đủ. Với bộ có hộp hoặc vật nặng, cần thử đáy và quai bằng chính tải đó. Không nên cộng dư quá nhiều vì túi sẽ mất form, tăng lượng giấy và chiếm diện tích đóng kiện.
Trải toàn bộ vật phẩm lên bàn và chốt món bắt buộc phải nằm trong túi.
Chọn hướng xếp: tài liệu đứng, hộp nằm ngang hay chia thành hai lớp.
Đo kích thước phủ bì sau khi đã đóng bộ, không dùng kích thước danh nghĩa.
Cân tổng tải và ước tính cách khách mang túi trong thời gian thực tế.
Làm mẫu trắng hoặc thử trên quy cách tương đương trước khi khóa khuôn cho đơn quan trọng.
20 × 28 × 8 cm Phù hợp với: Tài liệu A5, sổ nhỏ, thư mời, quà lưu niệm gọn
Lưu ý: Kiểm tra chiều rộng bìa kẹp và độ dày của sổ.
25 × 35 × 8 cm Phù hợp với: Tài liệu A4 rời hoặc bìa mỏng, bút, voucher
Lưu ý: Phù hợp bộ hồ sơ gọn; đo lại bìa A4 thành phẩm.
28 × 38 × 10 cm Phù hợp với: Bìa A4, catalogue, sổ và quà nhỏ
Lưu ý: Dễ thao tác hơn khi bộ vật phẩm có nhiều lớp.
32 × 40 × 12 cm Phù hợp với: Tài liệu A4 kèm hộp quà hoặc bộ welcome kit
Lưu ý: Nên thử tải, bồi miệng và lót đáy khi cần.
35 × 28 × 12 cm (ngang) Phù hợp với: Hộp quà, sản phẩm ra mắt, catalogue khổ ngang
Lưu ý: Chốt chiều dài quai và điểm chịu lực theo cách xách.
Các kích thước trên chỉ dùng để lập brief ban đầu, không phải size bắt buộc. Xưởng cần chốt lại theo sản phẩm thật, loại giấy, tải trọng, cách phát quà và khổ sản xuất phù hợp.
Thay vì hỏi một mức giá chung cho “túi sự kiện”, doanh nghiệp có thể chọn trước mục tiêu sử dụng. Ba cấu hình dưới đây không phải gói giá cố định; chúng là ngôn ngữ chung để xác định mức vật liệu, in và gia công phù hợp.
Gọn – tập trung công năng
Cấu hình: Kraft hoặc giấy phổ thông phù hợp; thiết kế 1–2 màu; quai giấy/quai dây đơn giản; ít gia công
Phù hợp: Hội thảo đông người, bộ tài liệu, sự kiện cộng đồng
Cần khóa: Độ bền đáy, thao tác phát, độ rõ logo
Chuẩn nhận diện doanh nghiệp
Cấu hình: Couche/Ivory; in màu theo bộ nhận diện; cán khi cần; quai dù/PP/cotton; gia cố theo tải
Phù hợp: Hội nghị khách hàng, triển lãm, khai trương, welcome kit
Cần khóa: Màu thương hiệu, đồng đều giữa các phiên bản
Điểm nhấn cao cấp Cấu hình: Ivory hoặc giấy mỹ thuật; quai cotton/ruy băng; ép kim, UV hoặc dập nổi có chọn lọc
Phù hợp: Quà VIP, lễ kỷ niệm, tri ân đối tác, ra mắt premium
Cần khóa: Duyệt giấy, màu, hiệu ứng và cảm giác cầm trên mẫu thật
Nếu túi phải chịu tải lớn, cấu hình chịu lực là điều kiện kỹ thuật bổ sung cho cả ba nhóm: chọn giấy theo size, bồi miệng, lót đáy, kiểm tra keo, lỗ quai, nút chặn và thử tải bằng bộ vật phẩm thật.
Giấy quyết định bề mặt, độ đứng form và khả năng thể hiện màu; quai quyết định cảm giác cầm; đáy, miệng và keo quyết định cách tải được truyền qua túi. Không nên tách ba nhóm này khi tư vấn. Doanh nghiệp có thể xem thêm bài các loại giấy làm túi giấy để nhận biết đặc tính từng vật liệu trước khi xem mẫu thật.
Kraft nâu tạo nền màu đặc trưng, phù hợp thiết kế ít màu, tương phản rõ và thông điệp ngắn. Kraft trắng cho nền sáng hơn nhưng vẫn giữ cảm giác mộc. Với túi tài liệu hoặc bộ quà nhẹ, định lượng khoảng 150–250 gsm thường được cân nhắc; lựa chọn cuối cùng phải dựa trên kích thước, độ dai của mã giấy và tải thực tế. Màu in trên Kraft nâu thường trầm hơn màn hình, vì vậy không nên duyệt màu chỉ bằng file RGB.
Couche có bề mặt mịn, hỗ trợ hình ảnh, gradient và mảng màu rõ. Với túi sự kiện, khoảng 200–300 gsm thường được xem xét tùy size; bề mặt có thể cán mờ hoặc cán bóng để tăng độ bền và kiểm soát cảm giác thị giác. Cán mờ hợp bố cục doanh nghiệp tiết chế; cán bóng làm màu rực và phản sáng hơn. Cần kiểm tra nếp gấp, độ phủ mực và điều kiện sử dụng thay vì mặc định cán màng là bắt buộc cho mọi mẫu.
Ivory có độ cứng và độ đứng form tốt, nền sạch, thường phù hợp túi quà doanh nghiệp hoặc ra mắt sản phẩm trung – cao cấp. Khoảng 210–300 gsm là vùng được cân nhắc phổ biến, nhưng túi càng lớn càng cần xem đồng thời nếp gấp, đáy và quai. Giấy mỹ thuật tạo khác biệt bằng màu, vân và cảm giác bề mặt; mỗi mã giấy có khả năng bắt mực khác nhau nên cần thử vật liệu và tiết chế thiết kế để không che mất chất giấy.
Quai giấy xoắn hoặc quai giấy dẹt: hợp Kraft và chương trình thiên về vật liệu tự nhiên; cần kiểm tra tải và cách gắn quai.
Quai dây dù/PP/polyester: nhiều lựa chọn màu, dễ đồng bộ nhận diện, phù hợp từ túi tài liệu đến quà tặng.
Quai cotton: cầm êm, hợp bộ quà hoặc túi phải mang lâu; cần chốt bản rộng và màu thực tế.
Quai ruy băng: tạo cảm giác trao tặng rõ; phù hợp túi VIP hoặc quà kỷ niệm hơn các chương trình cần phát thật nhanh.
Bồi miệng, lót đáy, khoen và nút chặn: lựa chọn theo tải, kích thước, vật liệu quai và tần suất di chuyển; không thay thế thử tải.
Người tham dự thường nhìn túi từ xa, trong vài giây và giữa nhiều vật phẩm khác. Một thiết kế hiệu quả không cố biến mặt túi thành tờ giới thiệu dịch vụ. Logo, tên chương trình và màu nhận diện cần có thứ tự rõ. Nếu doanh nghiệp đang xây dựng maket từ đầu, có thể tham khảo quy trình thiết kế túi giấy theo yêu cầu trước khi khóa file sản xuất.
Nên xác định một logo hoặc tên chương trình làm điểm nhìn chính. Các logo đồng hành được xếp theo một quy tắc thống nhất về chiều cao, khoảng cách và thứ tự đã được phê duyệt. Không kéo giãn logo để “đều ô”, không dùng lẫn phiên bản cũ – mới và không đặt chi tiết quan trọng sát hông, đáy, lỗ quai hoặc vùng bế.
Ngày, địa điểm, chủ đề theo năm hoặc tên diễn giả giúp chiếc túi gắn chặt với chương trình, nhưng cũng khiến phần dư khó dùng cho dịp khác. Nếu doanh nghiệp muốn tái sử dụng một phần lô hàng, nên giữ mặt túi ở cấp thương hiệu, còn thông tin theo từng sự kiện có thể chuyển sang thiệp, tem, tag hoặc vật phẩm đi kèm. Quyết định này cần chốt trước khi in, không xử lý sau bằng cách che nội dung.
Mã QR cần đủ lớn so với mật độ dữ liệu, có vùng trống xung quanh, tương phản tốt và không nằm trên nếp gấp, mặt hông hoặc vùng phản sáng mạnh. Hãy quét thử bằng nhiều điện thoại trên đúng kích thước, màu nền và lớp hoàn thiện dự kiến. Website, số điện thoại, hashtag và tên tài khoản mạng xã hội phải được đối chiếu với nguồn chính thức trước khi duyệt.
Màu trên màn hình RGB không phải màu in cuối cùng. File cần thiết lập CMYK phù hợp; logo có màu nhận diện chặt nên kèm mã màu và mẫu từng in nếu có. Màu pha có thể được cân nhắc khi cần độ ổn định cao, nhưng xưởng phải kiểm tra thiết kế, vật liệu và quy mô đơn hàng. Ép kim, UV, dập nổi hoặc dập chìm chỉ nên dùng cho điểm nhấn; càng nhiều hiệu ứng, càng tăng cổng duyệt và rủi ro chênh giữa các phiên bản.
Một bộ sự kiện nhìn chuyên nghiệp khi các thành phần dùng chung ngôn ngữ nhận diện: tỷ lệ logo, màu chính, font, phong cách hình ảnh và cấp độ hoàn thiện. Nếu túi đựng hộp quà, kích thước hộp phải được khóa trước để tính hông và đáy. Doanh nghiệp có thể phối hợp in hộp giấy theo yêu cầu cùng túi để chốt một hệ kích thước, hoặc dùng in tem nhãn decal cho niêm phong, phân nhóm phiên bản, ghi tên chương trình hay bổ sung thông tin thay đổi theo từng đợt.
Nên tạo một bảng nhận diện rút gọn cho cả bộ: mã màu, phiên bản logo, font, câu thông điệp, vị trí QR, quy tắc đặt tên file và người duyệt cuối. Khi tất cả hạng mục lấy từ một nguồn master, doanh nghiệp giảm được lỗi “mỗi sản phẩm một màu xanh”, sai logo, sai số điện thoại hoặc dùng khác font giữa túi, hộp và thiệp.
Đơn hàng doanh nghiệp thường phức tạp không phải vì một mẫu túi khó, mà vì có nhiều biến thể: mỗi chi nhánh một địa chỉ, mỗi nhà tài trợ một logo, mỗi nhóm khách một thông điệp hoặc mỗi điểm giao một số lượng. Nếu không có ma trận kiểm soát, rủi ro lớn nhất là in đúng kỹ thuật nhưng sai phiên bản.
File master
Rủi ro: Nhiều người cùng sửa, phát sinh bản “final-final”
Cách khóa: Chỉ định một file nguồn, mã phiên bản và người phát hành cuối.
Logo và tên đơn vị
Rủi ro: Lẫn logo cũ, sai tỷ lệ hoặc sai thứ tự
Cách khóa: Lập bảng logo đã duyệt; khóa kích thước và vị trí trên maket.
Số lượng từng mẫu
Rủi ro: Đúng tổng nhưng thiếu một phiên bản
Cách khóa: Dùng ma trận: mã mẫu – size – số lượng – điểm giao.
Duyệt nội dung
Rủi ro: Một bản sửa không được cập nhật sang biến thể khác
Cách khóa: Duyệt từng file đầu ra và ký/xác nhận theo mã phiên bản.
Đóng gói
Rủi ro: Giao nhầm địa điểm hoặc nhân sự sự kiện khó kiểm
Cách khóa: Dán nhãn kiện theo mã mẫu, số lượng, điểm giao và người nhận.
Khi cần thay đổi nội dung theo từng chiếc hoặc từng nhóm rất nhỏ, doanh nghiệp nên nói rõ ngay từ đầu. Xưởng sẽ kiểm tra khả năng dùng in kỹ thuật số, tem/tag bổ sung hoặc phương án chia phiên bản khác; không nên mặc định một công nghệ phù hợp cho mọi kích thước và vật liệu.
Ngày sự kiện là mốc ít có khả năng dịch chuyển, trong khi mỗi công đoạn in và gia công đều phụ thuộc vào mức độ hoàn thiện của bước trước. Vì vậy, kế hoạch nên đi theo cổng duyệt thay vì chỉ hỏi “mấy ngày có hàng”. Thời lượng thực tế được xác nhận sau khi chốt số lượng, vật liệu, file, mẫu và lịch sản xuất.
Chốt ngày cần nhận, địa điểm giao, số lượng theo từng phiên bản, bộ vật phẩm, tải trọng, cách phát và yêu cầu chia kiện. Đây là đầu vào để quyết định size, giấy, quai và lịch.
Xác nhận kích thước ngang × cao × hông, loại giấy, định lượng, số mặt/số màu in, kiểu quai, gia cố, cán, ép kim/UV/dập và khuôn bế. Với đơn quan trọng, cân nhắc mẫu trắng hoặc mẫu vật liệu để kiểm tra tỷ lệ và tải.
Kiểm tra logo, nội dung, QR, số điện thoại, màu, vùng an toàn, nếp gấp, thứ tự phiên bản và số lượng. Chỉ một người hoặc một nhóm được chỉ định phát hành xác nhận cuối để tránh mâu thuẫn giữa marketing, hành chính và đơn vị tổ chức.
Các công đoạn có thể gồm in, cán, bế, gấp, dán, bồi miệng/lót đáy, đục lỗ, xỏ quai và gia công điểm nhấn. Màu, nếp gấp, mép dán, đáy và quai cần được kiểm tra theo quy cách đã khóa. Có thể xem thêm quy trình sản xuất túi giấy để hiểu vai trò của từng công đoạn.
Kiện hàng nên có nhãn thể hiện mã mẫu, phiên bản, số lượng và điểm nhận. Khi bàn giao, hai bên đối chiếu tổng số lượng, cơ cấu từng biến thể, tình trạng kiện và đầu mối nhận. Doanh nghiệp nên bố trí thời gian đủ để kiểm tra và xử lý trước ngày diễn ra, thay vì nhận toàn bộ lô sát giờ khai mạc.
Không có một đơn giá đúng cho mọi túi sự kiện. Hai mẫu cùng kích thước có thể chênh chi phí vì khác giấy, độ phủ mực, số phiên bản, quai, khuôn, gia công, cách đóng gói và yêu cầu giao. Muốn so sánh báo giá đúng, các đơn vị phải cùng báo trên một cấu hình.
Kích thước thành phẩm theo thứ tự ngang × cao × hông và hướng túi đứng/ngang.
Loại giấy, định lượng, màu nền và yêu cầu bề mặt.
Số mặt in, số màu, độ phủ mực và yêu cầu kiểm soát màu thương hiệu.
Tổng số lượng, số lượng theo từng size, từng thiết kế và từng điểm giao.
Kiểu quai, màu quai, chiều dài, khoen/nút chặn và yêu cầu bồi miệng/lót đáy.
Khuôn bế, cán màng, ép kim, dập nổi/dập chìm, UV hoặc công đoạn đặc biệt.
Yêu cầu làm mẫu, duyệt vật liệu, chia kiện, dán nhãn và hồ sơ bàn giao.
Ngày cần nhận, địa chỉ giao, điều kiện bốc xếp và đầu mối xác nhận.
Nếu đã có đủ dữ liệu, doanh nghiệp có thể gửi qua trang báo giá in theo yêu cầu. Nếu chưa biết giấy hoặc size, hãy gửi ảnh và kích thước bộ vật phẩm; không cần tự chọn mọi thuật ngữ kỹ thuật trước khi liên hệ.
Chuẩn hóa một hoặc hai kích thước dùng được cho nhiều sự kiện, nhưng chỉ sau khi kiểm tra bộ vật phẩm thực tế.
Dùng một thiết kế master; thay đổi thông tin ngắn hạn ở khu vực đã quy hoạch hoặc bằng hạng mục bổ trợ phù hợp.
Giảm số phiên bản không cần thiết; tổng số lượng lớn nhưng chia quá nhiều mẫu nhỏ có thể làm tăng công đoạn chuẩn bị và kiểm soát.
Ưu tiên logo, màu thương hiệu và bố cục sạch trước khi thêm ép kim, UV, dập nổi hay nhiều loại quai đặc biệt.
Chọn mã giấy và màu quai có khả năng cung ứng phù hợp với tiến độ; duyệt vật liệu sớm nếu cần đồng bộ chặt.
Chốt chính xác số lượng theo điểm giao, tránh vừa thiếu một địa điểm vừa dư nhiều ở địa điểm khác.
Tổ chức đóng kiện và giao nhận theo kế hoạch thực tế; gom hoặc chia chuyến có chủ đích thay vì thay đổi sau khi đã đóng gói.
Tối ưu tốt không có nghĩa là chọn giấy mỏng nhất hoặc bỏ mọi gia công. Mục tiêu là giữ những chi tiết tạo giá trị cho thương hiệu và vận hành, đồng thời loại bỏ diện tích dư, phiên bản dư và hiệu ứng không phục vụ mục đích sử dụng.
Doanh nghiệp có thể sao chép các trường dưới đây vào Zalo hoặc email. Càng đầy đủ, quá trình tư vấn càng ít phải hỏi lại:
Tên chương trình Nội dung cần cung cấp: Tên chính thức; ngày tổ chức; địa điểm.
Mục đích dùng túi Nội dung cần cung cấp: Hội nghị, triển lãm, khai trương, quà đối tác, welcome kit…
Bộ vật phẩm Nội dung cần cung cấp: Tên từng món; kích thước phủ bì; tổng tải; cách xếp dự kiến.
Số lượng Nội dung cần cung cấp: Tổng số; chia theo size, phiên bản, chi nhánh hoặc điểm giao.
Nhận diện Nội dung cần cung cấp: Logo vector; mã màu; font; slogan; danh sách logo đồng hành.
Phong cách Nội dung cần cung cấp: Tối giản, trang trọng, tự nhiên, trẻ trung, cao cấp…
Hoàn thiện mong muốn Nội dung cần cung cấp: Loại giấy/quai nếu đã biết; cán, ép kim, UV, dập nổi; gia cố.
Giao nhận Nội dung cần cung cấp: Ngày cần nhận; địa chỉ; người nhận; cách chia kiện và dán nhãn.
Tài liệu kèm Nội dung cần cung cấp: Ảnh mẫu túi, file maket, mẫu hộp hoặc sản phẩm thật.
Bộ vật phẩm hoàn chỉnh đưa vào và lấy ra thuận tiện; không ép hông hoặc làm cong tài liệu.
Đáy nằm phẳng, túi đứng cân và không xệ quá mức khi thử đủ tải.
Quai cân hai bên, cầm không quá cấn; lỗ quai, nút chặn, khoen và miếng bồi đúng vị trí.
Logo đúng phiên bản, tỷ lệ, khoảng trắng và thứ tự; không có chi tiết quan trọng rơi vào nếp gấp.
Tên chương trình, ngày, địa điểm, chức danh, website, số điện thoại và hashtag đã được người có thẩm quyền duyệt.
QR quét được trên kích thước và bề mặt thật; đường dẫn đưa tới trang đang hoạt động.
Màu in được đánh giá trên đúng giấy/lớp hoàn thiện; không chỉ so với màn hình điện thoại.
Ép kim, UV, dập nổi/dập chìm đúng vùng, đủ rõ và không lấn át thông điệp chính.
Mã phiên bản, số lượng từng mẫu, nhãn kiện và điểm giao khớp ma trận đơn hàng.
Phương án đóng gói giúp hạn chế móp, ẩm, trầy và thuận tiện kiểm đếm tại địa điểm tổ chức.
Bao bì Tân Phát được thành lập năm 2017, có quy mô khoảng 300 công nhân và phát triển theo hướng sản xuất thực tế. Doanh nghiệp đã công bố kinh nghiệm phục vụ nhiều nhóm khách hàng tổ chức, ngân hàng, trường học, hệ thống bán lẻ và doanh nghiệp. Thông tin năng lực cùng khách hàng tiêu biểu được trình bày tại trang giới thiệu Bao bì Tân Phát.
Tư vấn quy cách từ bộ vật phẩm, tải trọng và cách phát tại sự kiện thay vì chọn một mẫu túi chung.
Hỗ trợ kiểm tra file, màu nhận diện, vị trí logo, QR và thông tin trước khi sản xuất.
Có thể phối hợp túi, hộp và tem để bộ vật phẩm dùng chung kích thước và ngôn ngữ nhận diện.
Quản lý phiên bản, chia số lượng và đóng gói theo đầu việc đã thống nhất cho đơn hàng doanh nghiệp.
Báo giá theo cấu hình cụ thể; lưu lại quy cách đã duyệt để thuận tiện cho lần tái đặt hàng.
Một quy cách khoảng 25 × 35 × 8 cm có thể dùng làm điểm tham khảo cho tài liệu A4 mỏng; nếu có bìa kẹp, catalogue, sổ hoặc quà, thường cần tăng ngang, cao hoặc hông. Kích thước cuối cùng phải được chốt từ bộ vật phẩm hoàn chỉnh, không chỉ từ tờ A4.
Có thể. Doanh nghiệp cần cung cấp logo đúng phiên bản và thứ tự đã phê duyệt. Thiết kế nên có một cấp logo chính và một hệ logo đồng hành thống nhất về chiều cao, khoảng cách; tránh kéo giãn hoặc đặt quá sát nếp gấp, lỗ quai.
Kraft hợp thiết kế tối giản, tự nhiên và ít màu; Couche hợp chiến dịch nhiều hình ảnh hoặc mảng màu; Ivory hợp khi cần form đứng và cảm giác doanh nghiệp chỉn chu hơn. Giấy mỹ thuật phù hợp bộ quà cao cấp. Lựa chọn phải xét cùng size, tải, màu nhận diện, quai và ngân sách.
Tân Phát có thể tiếp nhận file sẵn để kiểm tra bố cục, vùng an toàn, màu, logo, QR và vị trí gia công; hoặc hỗ trợ đề xuất maket theo bộ nhận diện và mẫu tham khảo. Khách hàng vẫn cần chỉ định người duyệt nội dung, logo và thông tin sự kiện cuối cùng.
Khả năng sản xuất phụ thuộc kích thước, giấy, số phiên bản, mức gia công và thời điểm cần hàng. Với đơn thử hoặc số lượng nhỏ, xưởng cần kiểm tra công nghệ và khổ vật liệu trước khi xác nhận. Có thể tham khảo thêm trang in túi giấy số lượng ít rồi gửi quy cách cụ thể để nhận phương án phù hợp.
Có thể trao đổi phương án chia lô, dán nhãn kiện và giao theo từng điểm ngay khi lập brief. Cần cung cấp số lượng từng mẫu, địa chỉ, đầu mối nhận và lịch giao. Những yêu cầu phát sinh sau khi đã đóng gói có thể làm tăng thao tác và rủi ro nhầm phiên bản.
Xưởng chỉ có thể xác nhận sau khi kiểm tra file, vật liệu, khuôn, số lượng, gia công và lịch sản xuất. Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên khóa sớm bộ vật phẩm, người duyệt cuối, logo/màu chính thức và cơ cấu phiên bản. Không nên giảm thời gian bằng cách bỏ qua kiểm tra nội dung hoặc thử tải.
Sau đơn đầu, nên lưu mã mẫu, kích thước, giấy, định lượng, quai, màu, file đã duyệt, khuôn, phương án gia công và ảnh mẫu chuẩn. Khi tái đặt, xác nhận lại vật liệu, logo, thông tin sự kiện và số lượng; không chỉ gửi ảnh chụp vì ảnh không thể hiện đầy đủ thông số kỹ thuật.
Để nhận tư vấn nhanh, anh/chị hãy gửi danh sách và kích thước bộ vật phẩm, tổng tải, số lượng theo từng phiên bản, file logo/màu nhận diện, ngày cần nhận và địa điểm giao. Bao bì Tân Phát sẽ kiểm tra yêu cầu, đề xuất cấu hình phù hợp và báo giá theo quy cách đã thống nhất.
CÔNG TY TNHH IN VÀ BAO BÌ TÂN PHÁT
Địa chỉ: Km13, QL1A đường Ngọc Hồi, Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0981116166
Email: baobigiaytanphat@gmail.com
Website: baobitanphat.vn
Gửi yêu cầu qua trang liên hệ Bao bì Tân Phát để được hỗ trợ về kích thước, vật liệu, thiết kế, kiểm soát phiên bản, tiến độ và báo giá.
