SẢN XUẤT NHANH
Chủ động tiến độ, giao hàng đúng hẹn
Bao bì Tân Phát nhận thiết kế và in phiếu thu theo mẫu riêng cho doanh nghiệp, cửa hàng, trường học, trung tâm, spa, phòng khám và đơn vị dịch vụ. Khách hàng có thể chọn khổ A4, A5, A6 hoặc kích thước riêng; 1-3 liên; giấy Fort hoặc carbonless; in logo, số nhảy, cuống lưu, rãnh xé và đóng cuốn. Bố cục được sắp theo luồng thu tiền thực tế để dễ ghi, dễ ký, dễ giao bản và thuận tiện đối soát.
Bao bì Tân Phát nhận thiết kế và in phiếu thu theo mẫu riêng cho doanh nghiệp, cửa hàng, trường học, trung tâm, spa, phòng khám và đơn vị dịch vụ. Khách hàng có thể chọn khổ A4, A5, A6 hoặc kích thước riêng; 1-3 liên; giấy Fort hoặc carbonless; in logo, số nhảy, cuống lưu, rãnh xé và đóng cuốn. Bố cục được sắp theo luồng thu tiền thực tế để dễ ghi, dễ ký, dễ giao bản và thuận tiện đối soát.
Phiếu thu là một biểu mẫu nhỏ nhưng tham gia trực tiếp vào quá trình xác nhận dòng tiền. Khi mẫu phiếu thiếu trường thông tin, phần ký quá chật hoặc không quy định rõ ai giữ từng liên, nhân viên có thể phải ghi bổ sung bằng tay, người nộp khó kiểm tra và kế toán mất thêm thời gian khi đối chiếu. Vì vậy, đặt in phiếu thu không chỉ là chọn giấy và số liên; quan trọng hơn là xây đúng cấu trúc theo cách đơn vị đang thu, giao bản và lưu chứng từ. Các mẫu liên quan có thể được tổ chức đồng bộ trong danh mục in hóa đơn - sổ biểu mẫu để tạo thành một hệ thống biểu mẫu thống nhất.
Tân Phát hỗ trợ tiếp nhận mẫu cũ, căn chỉnh bố cục hoặc thiết kế mới từ nội dung khách hàng cung cấp. Mỗi trường thông tin, kích thước cột, vị trí số phiếu, phần chữ ký, màu liên và hình thức đóng cuốn đều có thể điều chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp, cửa hàng hoặc mô hình dịch vụ cụ thể.
Lưu ý: Phiếu thu giấy là biểu mẫu dùng để ghi nhận, xác nhận và quản lý khoản tiền. Ấn phẩm này không thay thế hóa đơn điện tử hoặc chứng từ điện tử mà tổ chức, cá nhân phải lập trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Thiết kế đẹp chỉ có giá trị khi mẫu phiếu hỗ trợ đúng thao tác thu tiền. Trước khi chọn khổ, giấy hoặc màu in, doanh nghiệp nên trả lời ba câu hỏi: ai nộp tiền, ai nhận tiền và sau khi ký xong mỗi bản sẽ được chuyển đến đâu.
Phiếu cần có đủ khoảng trống để ghi họ tên hoặc tên đơn vị nộp tiền, địa chỉ hoặc mã khách hàng khi cần, lý do thu, số tiền bằng số, số tiền bằng chữ và ngày lập. Với khoản thu gồm nhiều hạng mục như học phí, phí dịch vụ, đặt cọc hoặc thanh toán công nợ, nên bố trí bảng kê để tránh viết dồn trên một dòng.
Mỗi liên nên có mục đích cụ thể: giao người nộp, lưu tại quầy thu, chuyển kế toán hoặc chuyển bộ phận quản lý. Dòng ghi “Liên 1”, “Liên 2” hoặc tên bộ phận nên được in sẵn; màu giấy chỉ đóng vai trò hỗ trợ nhận biết. Khi mục đích từng liên rõ ràng, nhân viên ít giao nhầm và hồ sơ dễ sắp theo quy trình hơn.
Số phiếu, số quyển, ngày tháng, người lập và chữ ký giúp liên kết phiếu giấy với sổ quỹ, danh sách thu, hợp đồng, đơn hàng hoặc hồ sơ dịch vụ. Đơn vị có nhiều giao dịch nên cân nhắc số nhảy và cuống lưu để kiểm soát dãy phiếu đã phát hành, phiếu hủy hoặc phiếu còn trong cuốn.
Không phải mẫu phiếu nào cũng cần giống nhau. Một phiếu thu học phí có cách chia khoản thu khác phiếu thu đặt cọc; phiếu thu của doanh nghiệp lại có hệ thống ký duyệt khác cửa hàng. Tuy vậy, phần lớn mẫu hiệu quả đều gồm ba vùng nội dung sau.
• Logo, tên doanh nghiệp, cửa hàng, trường học hoặc cơ sở dịch vụ.
• Địa chỉ, hotline, website, email hoặc mã QR nếu phục vụ tra cứu.
• Tên biểu mẫu “PHIẾU THU”, số quyển, số phiếu và ngày lập.
• Tên chi nhánh, bộ phận hoặc quầy thu nếu đơn vị có nhiều điểm giao dịch.
• Họ tên người nộp tiền hoặc tên đơn vị nộp tiền.
• Địa chỉ, số điện thoại, mã khách hàng, mã học viên hoặc mã hồ sơ khi cần.
• Lý do thu hoặc nội dung khoản thu.
• Số tiền bằng số và số tiền bằng chữ.
• Phương thức thanh toán, khoản đặt cọc, số còn lại hoặc chứng từ kèm theo nếu quy trình có sử dụng.
• Bảng kê nhiều dòng đối với học phí, phí dịch vụ, công nợ hoặc nhiều hạng mục thanh toán.
Phần ký có thể gồm người nộp tiền, người thu tiền, người lập phiếu, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người phụ trách. Chỉ nên giữ các chức danh thật sự tham gia quy trình. Khoảng ký cần đủ rộng; thứ tự từ trái sang phải nên phản ánh đúng trình tự xác nhận để nhân viên không phải tìm vị trí khi quầy đang đông khách.
Số liên nên bằng số bản thực sự cần lưu sau khi giao dịch. Chọn nhiều liên hơn nhu cầu làm tăng chi phí và độ dày cuốn; chọn ít liên khiến nhân viên phải chụp, photo hoặc chép lại. Hãy liệt kê những người cần giữ bản trước khi chốt quy cách.
Một liên phù hợp khi đơn vị chỉ cần một bản lưu nội bộ hoặc chỉ cần giao một bản xác nhận. Mẫu có thể in trên giấy Fort, đóng cuốn hoặc keo đầu. Cấu hình này thường dùng cho thu nội bộ, phiếu ghi nhanh, phiếu xác nhận đơn giản hoặc trường hợp dữ liệu chính đã được lưu trên phần mềm.
Hai liên là lựa chọn phổ biến khi người nộp giữ một bản và đơn vị thu giữ một bản. Giấy carbonless giúp viết một lần, hai bản có nội dung đồng nhất; phù hợp với cửa hàng, trung tâm, trường học, quầy dịch vụ và bộ phận thu ngân. Khi cần tham khảo cấu hình hai bản, khách hàng có thể xem thêm trang in hóa đơn 2 liên để hình dung cách chọn màu liên, số nhảy, rãnh xé và kiểu đóng cuốn.
Ba liên phù hợp khi khoản thu cần được lưu tại ba điểm, chẳng hạn người nộp - quầy thu - kế toán; hoặc khách hàng - chi nhánh - văn phòng quản lý. Mỗi liên nên ghi rõ người nhận và có màu giấy dễ phân biệt. Đơn vị cần ba bản có thể tham khảo thêm quy cách in hóa đơn 3 liên để chuẩn bị thứ tự liên và tiêu chí kiểm tra độ rõ ở bản cuối.
Kích thước nên được chọn bằng tình huống có nhiều nội dung nhất, không chỉ dựa trên mẫu trung bình. Hãy điền thử một giao dịch dài: tên người nộp, lý do thu, bảng khoản thu, số tiền bằng chữ và các chữ ký. Nếu phải viết chen hoặc thu nhỏ chữ quá mức, cần tăng khổ hoặc rút gọn trường thông tin.
Khổ A6 phù hợp với biên nhận nhỏ, thu tiền tại quầy, phí dịch vụ đơn giản hoặc giao dịch ít nội dung. Mẫu cần gọn, giảm số chức danh ký và không nên dùng bảng có quá nhiều cột. Ưu điểm là dễ cầm, dễ xé và tiết kiệm diện tích lưu trữ.
A5 là lựa chọn cân bằng cho phần lớn doanh nghiệp, cửa hàng và trung tâm vì đủ chỗ cho người nộp, lý do thu, số tiền bằng chữ, bảng kê ngắn và 3-5 vị trí ký. Khổ này cũng thuận tiện đóng cuốn và lưu hồ sơ. Khách hàng muốn xem một cấu hình A5 nhiều liên đang sử dụng phổ biến có thể tham khảo in hóa đơn bán hàng A5 2 liên.
A4 phù hợp với phiếu có bảng kê nhiều khoản, nhiều người ký, nội dung đối chiếu công nợ hoặc chứng từ kèm theo. Kích thước riêng phù hợp khi doanh nghiệp đã có kẹp phiếu, ngăn lưu, bìa cuốn hoặc mẫu cũ cố định. Khi đặt kích thước riêng, cần cung cấp cả kích thước thành phẩm, phần cuống và chiều đóng gáy.
Giấy Fort phù hợp với phiếu chỉ cần một bản. Bề mặt dễ viết, có thể in 1 màu, 2 màu hoặc in màu nhận diện. Định lượng giấy được chọn theo nhu cầu viết, lưu và độ cứng mong muốn. Nếu dùng đóng cuốn dày, nên cân đối định lượng để cuốn không quá nặng và lật dễ dàng.
Carbonless là giấy tự sao: lực bút từ liên đầu truyền nội dung xuống các liên bên dưới mà không cần giấy than rời. Đây là lựa chọn phù hợp cho phiếu thu 2 liên hoặc 3 liên. Mẫu nên dùng nền sáng, đường kẻ vừa phải và hạn chế mảng màu đặc tại vùng viết để bản cuối dễ đọc. Thông tin chi tiết về chất liệu, thứ tự lớp và bảo quản có tại trang in hóa đơn carbonless.
Màu liên thường được phối trắng, hồng, xanh hoặc vàng để phân biệt bản giao người nộp, bản quầy thu và bản kế toán. Thứ tự màu cần được thống nhất từ khâu duyệt mẫu đến đóng cuốn; không nên đổi ngẫu nhiên giữa các lô vì dễ làm nhân viên giao sai bản.
Số nhảy giúp mỗi bộ phiếu có một mã duy nhất, hỗ trợ theo dõi dãy đã dùng, kiểm tra phiếu thiếu và tra cứu giao dịch. Khách hàng cần cung cấp số bắt đầu, số chữ số, màu số, vị trí và yêu cầu nối tiếp dãy cũ. Với phiếu nhiều liên, số trên các liên cùng bộ phải giống nhau. Xem thêm hướng dẫn chuẩn bị dãy số tại trang in hóa đơn có số nhảy.
Cuống lưu phù hợp khi đơn vị muốn giữ số phiếu hoặc thông tin tóm tắt ngay trong cuốn. Rãnh xé giúp tách phiếu gọn nhưng phải đủ chắc để không tự rách khi lật. Phiếu có thể keo đầu, keo gáy, đóng ghim hoặc đóng thành quyển có bìa; lựa chọn phụ thuộc số bộ mỗi cuốn, tần suất sử dụng và cách phát cuốn cho từng bộ phận.
Mẫu doanh nghiệp thường cần tên đơn vị, mã số phiếu, người nộp, lý do thu, số tiền bằng số và chữ, chứng từ kèm theo, người lập, người nộp, thủ quỹ, kế toán trưởng và người phê duyệt. Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nên thêm mã chi nhánh hoặc bộ phận để tra cứu nhanh.
Phiếu thu học phí nên có tên học viên, lớp hoặc khóa học, kỳ thu, danh sách khoản thu, giảm trừ, số đã thu, số còn lại và người thu. Nếu phụ huynh giữ một bản và trung tâm lưu một bản, cấu hình A5 2 liên carbonless thường dễ sử dụng. Với nhiều khoản thu, nên dùng bảng kê thay vì một dòng “nội dung thu” quá dài.
Mẫu có thể thêm tên dịch vụ, gói liệu trình, lần sử dụng, tiền đặt cọc, số còn lại, lịch hẹn và người phụ trách. Phần ghi chú nên đủ chỗ cho điều kiện hoàn, chuyển hoặc bảo lưu dịch vụ nếu đơn vị có áp dụng. Nội dung dài nên được dẫn bằng mã QR đến chính sách đầy đủ thay vì in chữ quá nhỏ trên phiếu.
Phiếu nên ghi rõ khoản tiền đã nhận là thanh toán toàn bộ, thanh toán một phần hay đặt cọc; kèm mã đơn hàng, sản phẩm hoặc thời hạn hoàn tất. Nếu có số tiền còn lại, cần bố trí riêng để người nộp và người thu cùng kiểm tra. Với đại lý có công nợ, có thể thêm kỳ đối chiếu hoặc số chứng từ liên quan.
Tên biểu mẫu nên phản ánh đúng mục đích sử dụng, tránh dùng một tên cho mọi tình huống.
• Phiếu thu: tập trung ghi nhận một khoản tiền đã thu, người nộp, lý do thu, số tiền và các bên xác nhận.
• Biên lai thu tiền: thường nhấn mạnh việc đã nhận tiền từ khách hàng, người học hoặc người sử dụng dịch vụ; có thể có cuống lưu và số nhảy để đối soát.
• Phiếu thanh toán: thường dùng để tổng hợp hàng hóa, dịch vụ, số phải trả, giảm giá, thuế hoặc phương thức thanh toán trước khi hoặc tại thời điểm thanh toán.
• Phiếu bán hàng: tập trung vào danh sách sản phẩm, số lượng, đơn giá và thành tiền; có thể kết hợp trường đã thanh toán và số còn nợ.
Doanh nghiệp nên chọn đúng tên biểu mẫu và chỉ giữ các trường phục vụ nghiệp vụ. Việc này giúp nhân viên dùng đúng phiếu, khách hàng hiểu rõ ý nghĩa và cụm sản phẩm trên website không bị trùng nội dung.
Không có một mức giá cố định cho mọi mẫu phiếu thu vì chi phí thay đổi theo quy cách và sản lượng. Các yếu tố chính gồm:
• Kích thước thành phẩm: A4, A5, A6 hoặc kích thước riêng; chiều ngang/dọc và phần cuống lưu.
• Số liên: 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên; loại giấy và màu của từng liên.
• Số bộ trong một cuốn, tổng số cuốn hoặc tổng số tờ cần sản xuất.
• In một màu, hai màu hay nhiều màu; mức độ phủ mực và chi tiết logo.
• Có số nhảy hay không; màu số, số chữ số và dãy bắt đầu.
• Rãnh xé, cuống lưu, bìa, ghim, keo, đóng cuốn, chia lô và đóng gói.
• File thiết kế đã hoàn thiện hay cần thiết kế/căn chỉnh; thời gian cần nhận hàng.
Để nhận phương án sát nhu cầu, khách hàng nên gửi mẫu cũ hoặc ảnh tham khảo, kích thước, số liên, số bộ mỗi cuốn, số lượng cuốn, yêu cầu số nhảy và ngày cần hàng. Có thể gửi thông tin qua trang báo giá in theo yêu cầu để đội ngũ tư vấn tổng hợp quy cách trước khi báo giá.
• Ảnh hoặc file mẫu đang sử dụng; nếu chưa có mẫu, gửi danh sách các trường cần ghi.
• Logo dạng rõ nét và thông tin đơn vị cần in: tên, địa chỉ, hotline, website, email, mã QR.
• Kích thước mong muốn hoặc kích thước mẫu cũ, gồm cả phần cuống nếu có.
• Số liên và mục đích từng liên: giao người nộp, lưu quầy, kế toán hoặc bộ phận khác.
• Số bộ mỗi cuốn, số lượng cuốn, có số nhảy hay không và dãy số bắt đầu.
• Màu in, màu giấy từng liên, kiểu đóng cuốn và thời gian cần nhận hàng.
Thông tin càng rõ, phương án kích thước, giấy, số liên và gia công càng sát với cách sử dụng thực tế. Nếu chưa xác định được quy cách, chỉ cần mô tả ai lập phiếu, ai ký và ai giữ bản; xưởng sẽ dựa vào luồng đó để tư vấn.
Khách hàng gửi mẫu cũ, logo, thông tin cần in, số lượng và mô tả cách thu tiền. Tân Phát xác định ai ghi, ai ký, ai giữ từng liên và những trường cần ưu tiên.
Dựa trên lượng thông tin và số bản cần lưu, xưởng đề xuất kích thước, giấy Fort hoặc carbonless, số liên, màu liên, số bộ mỗi cuốn, số nhảy, cuống lưu, rãnh xé và kiểu đóng.
Bố cục được sắp theo trình tự thao tác, ưu tiên vùng viết và phần ký. Mẫu cũ được kiểm tra lại lỗi chính tả, số điện thoại, địa chỉ, logo, kích thước cột và khả năng sản xuất.
Khách hàng kiểm tra toàn bộ nội dung, vị trí số phiếu, dãy số, tên từng liên, màu giấy, số bộ mỗi cuốn và phần gia công. Chỉ sản xuất sau khi các thông tin quan trọng đã được xác nhận.
Phiếu được in, xếp liên, đánh số, tạo rãnh xé, đóng cuốn và kiểm tra theo quy cách đã duyệt. Thành phẩm được chia lô, đóng gói và bàn giao theo địa điểm, thời gian đã thống nhất.
• Tên đơn vị, địa chỉ, hotline, email, website, mã QR và logo đúng phiên bản mới nhất.
• Tên biểu mẫu đúng mục đích: phiếu thu, biên lai thu tiền, phiếu thanh toán hoặc mẫu nội bộ.
• Tên người nộp, lý do thu, số tiền bằng số và bằng chữ có đủ khoảng ghi.
• Bảng kê đủ dòng; tên cột rõ; không để cột quá hẹp hoặc chữ quá nhỏ.
• Chức danh ký đúng quy trình; thứ tự người nộp, người thu, thủ quỹ, kế toán và phê duyệt hợp lý.
• Tên từng liên và màu liên đúng với người nhận.
• Số nhảy cùng bộ khớp nhau; dãy bắt đầu, số chữ số và màu số đúng yêu cầu.
• Rãnh xé thẳng; cuống lưu đủ rộng; bìa và gáy phù hợp số bộ mỗi cuốn.
• Với giấy carbonless, viết thử và kiểm tra độ rõ ở liên cuối trước khi chốt mẫu quan trọng.
Bao bì Tân Phát tiếp cận mẫu phiếu từ cách sử dụng thực tế thay vì chỉ dàn lại nội dung trên một khổ giấy. Điều này giúp khách hàng chọn đúng số liên, hạn chế trường thông tin thừa, bố trí phần ký hợp lý và chuẩn bị dãy số rõ ràng trước khi sản xuất.
• Nhận mẫu cũ, căn chỉnh hoặc thiết kế mới theo nội dung khách hàng cung cấp.
• Tư vấn khổ A4, A5, A6, kích thước riêng, giấy Fort, giấy carbonless và thứ tự màu liên.
• Hỗ trợ in logo, thông tin đơn vị, mã QR, số nhảy, cuống lưu, rãnh xé và đóng cuốn.
• Kiểm tra nội dung, vị trí số, cách xếp liên và quy cách gia công trước khi bàn giao.
• Có xưởng sản xuất và tiếp nhận nhu cầu đồng bộ phiếu thu với các biểu mẫu bán hàng, kế toán, kho và giao nhận.
Mục tiêu là tạo một mẫu phiếu dễ ghi, dễ hiểu, dễ giao bản và dễ tra cứu; không làm sản phẩm phức tạp hơn nhu cầu chỉ để tăng quy cách.
Có. Khách hàng có thể gửi file, ảnh mẫu cũ hoặc danh sách trường thông tin. Tân Phát hỗ trợ căn chỉnh bố cục, thêm logo, thông tin đơn vị, mã QR, số phiếu và phần ký theo quy trình sử dụng.
Cách phổ biến là một liên giao người nộp và một liên đơn vị thu giữ. Tùy mô hình, liên nội bộ có thể được quầy thu giữ hoặc chuyển kế toán. Tên người nhận từng liên nên được in rõ trên phiếu hoặc bìa cuốn.
Có. Khách hàng cần cung cấp số bắt đầu, số chữ số, màu số, vị trí và dãy cuối nếu muốn nối tiếp. Các liên trong cùng bộ phải mang cùng một số để thuận tiện đối chiếu.
A6 phù hợp phiếu ngắn, ít trường và ít chữ ký. A5 phù hợp phần lớn doanh nghiệp, cửa hàng và trung tâm vì có đủ không gian cho lý do thu, số tiền bằng chữ, bảng kê ngắn và nhiều vị trí ký. Nên điền thử giao dịch dài nhất trước khi quyết định.
Không. Bộ giấy đã có lớp tự sao, lực bút từ liên đầu truyền nội dung xuống các liên sau. Cần xếp đúng thứ tự lớp, viết trên mặt phẳng và kiểm tra độ rõ liên cuối.
Khả năng sản xuất và đơn giá phụ thuộc kích thước, số liên, số màu, số nhảy, kiểu đóng cuốn và tổng số lượng. Khách hàng nên gửi quy cách cụ thể để xưởng tư vấn phương án phù hợp thay vì áp dụng một mức tối thiểu cho mọi mẫu.
Thời gian phụ thuộc số lượng, mức độ hoàn thiện của file, số liên, số nhảy và gia công. Sau khi nhận đủ mẫu, quy cách và ngày cần hàng, Tân Phát sẽ trao đổi tiến độ dự kiến trước khi khách hàng chốt sản xuất.
Khách hàng cần in phiếu thu 1 liên, 2 liên, 3 liên, phiếu thu carbonless, phiếu thu có số nhảy hoặc thiết kế mẫu riêng có thể liên hệ Bao bì Tân Phát để được tư vấn quy cách và báo giá.
Bao bì Tân Phát
Địa chỉ nhà máy: Km13, QL1A đường Ngọc Hồi, Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0981116166
Email: baobigiaytanphat@gmail.com
Website: https://baobitanphat.vn
Khi liên hệ, khách hàng nên gửi mẫu cũ hoặc nội dung cần in, kích thước, số liên, số lượng, yêu cầu số nhảy và thời gian cần hàng để được tư vấn nhanh và chính xác hơn.
