Khi đặt in túi giấy theo yêu cầu, thời gian sản xuất là yếu tố doanh nghiệp, shop thời trang, cửa hàng bán lẻ hay đơn vị tổ chức sự kiện cần tính toán từ sớm. Đặt quá sát ngày sử dụng có thể khiến việc duyệt mẫu, sản xuất và hoàn thiện bị gấp, đặc biệt với những mẫu túi có kích thước riêng hoặc nhiều công đoạn gia công.
Vậy nên đặt in túi giấy trước bao lâu để kịp sử dụng? Thời gian thực tế phụ thuộc vào số lượng, kích thước, chất liệu, thiết kế và yêu cầu gia công. Bài viết dưới đây giúp bạn chủ động lên kế hoạch đặt túi giấy phù hợp.
1. Nên đặt in túi giấy trước bao lâu?
Thông thường, nên đặt in túi giấy trước khoảng 7–15 ngày so với thời điểm cần sử dụng để có đủ thời gian cho các bước tư vấn, thiết kế, duyệt mẫu, sản xuất và hoàn thiện.
Có thể tham khảo:
- Mẫu túi đơn giản, số lượng vừa: nên đặt trước khoảng 7–10 ngày.
- Túi thiết kế riêng, số lượng lớn: nên đặt trước khoảng 10–15 ngày.
- Túi có nhiều công đoạn gia công: nên chủ động từ 15 ngày trở lên.
- Đơn hàng phục vụ sự kiện, khai trương, chương trình lớn: nên đặt sớm hơn để có thời gian dự phòng.
Đây là khoảng thời gian tham khảo. Thời gian thực tế cần được xưởng in xác nhận dựa trên từng đơn hàng cụ thể.
>> Đặt in túi giấy đựng trái cây theo yêu cầu nhanh chóng, giá rẻ
2. Vì sao không nên đặt in túi giấy quá sát ngày sử dụng?
Một đơn hàng in túi giấy không phải lúc nào cũng có thể sản xuất ngay sau khi khách hàng gửi yêu cầu.
Trước khi sản xuất có thể cần thực hiện nhiều bước:
- Tiếp nhận thông tin sản phẩm.
- Tư vấn kích thước và chất liệu.
- Kiểm tra hoặc thiết kế file.
- Chốt mẫu và màu sắc.
- Tiến hành in.
- Cán màng hoặc gia công nếu có.
- Bế, dán và tạo hình túi.
- Gắn quai.
- Kiểm tra và đóng gói.
- Giao hàng.
Chỉ cần một khâu phát sinh thêm thời gian, lịch nhận hàng cũng có thể bị ảnh hưởng.
Vì vậy, nếu đã biết thời điểm cần sử dụng, khách hàng nên liên hệ xưởng in sớm thay vì chờ đến sát ngày mới đặt.
3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian in túi giấy
Số lượng túi cần in
Đơn hàng càng lớn thì kế hoạch sản xuất càng cần được sắp xếp phù hợp.
Với đơn hàng số lượng lớn, khách hàng nên đặt sớm để xưởng có thể chủ động nguyên vật liệu, lịch máy và các công đoạn hoàn thiện.
Kích thước túi
Túi giấy có kích thước tiêu chuẩn hoặc kích thước đơn giản thường dễ triển khai hơn.
Nếu cần in túi giấy theo kích thước riêng, đặc biệt với những mẫu có form lớn, hông hoặc đáy đặc biệt, thời gian chuẩn bị có thể cần nhiều hơn.
Chất liệu giấy
Kraft, Couche, Ivory hay giấy mỹ thuật có đặc điểm khác nhau. Việc lựa chọn chất liệu cũng liên quan đến khả năng đáp ứng nguyên vật liệu và phương án sản xuất.
Số màu in
Túi in 1 màu, 2 màu hay 4 màu có yêu cầu thiết kế và xử lý khác nhau.
Nếu mẫu túi sử dụng hình ảnh, nhiều màu hoặc thiết kế phức tạp, nên dành thêm thời gian cho bước kiểm tra và duyệt mẫu.
Công đoạn gia công
Các yêu cầu như:
- Cán màng mờ.
- Cán màng bóng.
- Ép kim.
- Dập chìm.
- Dập nổi.
- UV định hình.
- Gắn quai đặc biệt.
có thể làm tăng số công đoạn hoàn thiện của đơn hàng.
4. Đặt in túi giấy theo từng trường hợp
Shop thời trang
Nếu shop sử dụng túi giấy thường xuyên, nên chủ động đặt trước khi lượng túi hiện có xuống quá thấp.
Không nên đợi đến khi gần hết túi mới đặt, bởi thời gian sản xuất và giao hàng có thể khiến shop thiếu bao bì trong quá trình bán hàng.
>> In túi giấy shop thời trang đẹp sang
Doanh nghiệp chuẩn bị sự kiện
Với hội nghị, hội thảo, khai trương hoặc chương trình tặng quà, nên xác định số lượng túi cần dùng ngay khi lên kế hoạch sự kiện.
Việc đặt in túi giấy sớm giúp có thời gian kiểm tra thành phẩm trước ngày diễn ra chương trình.
Đơn hàng quà tặng
Nếu túi giấy dùng để đựng hộp quà, cần chốt kích thước hộp trước rồi mới xác định kích thước túi.
Trường hợp có nhiều kích thước hộp, nên lập danh sách cụ thể để xưởng tư vấn số lượng từng size.
>> In túi đựng quà tặng quá dễ với Tân Phát
Đơn hàng theo mùa
Các dịp như Tết, Trung thu, lễ khai trương hoặc mùa cao điểm bán hàng thường có nhu cầu bao bì tăng.
Với các đơn hàng theo mùa, nên đặt in túi giấy sớm hơn bình thường để tránh bị động về lịch sản xuất.
5. Đơn hàng in túi giấy có cần duyệt mẫu trước không?
Có.
Trước khi sản xuất số lượng lớn, khách hàng nên kiểm tra kỹ:
- Kích thước túi.
- Màu sắc.
- Nội dung in.
- Vị trí logo.
- Font chữ.
- Thông tin liên hệ.
- Kiểu quai.
- Chất liệu giấy.
- Các yêu cầu gia công.
Đặc biệt, với những mẫu túi dùng màu nhận diện thương hiệu, việc kiểm tra file và thống nhất phương án in trước khi sản xuất hàng loạt là rất quan trọng.
6. Làm gì nếu cần in túi giấy gấp?
Nếu thời gian sử dụng đã gần, hãy cung cấp ngay cho xưởng những thông tin cơ bản:
- Số lượng cần in.
- Kích thước túi.
- Chất liệu mong muốn.
- Số màu in.
- File thiết kế hoặc logo.
- Kiểu quai.
- Các yêu cầu gia công.
- Ngày cụ thể cần nhận hàng.
- Địa chỉ giao hàng.
Những thông tin này giúp xưởng nhanh chóng kiểm tra khả năng đáp ứng và đưa ra phương án phù hợp.
Lưu ý: Không nên tự xác định rằng mọi đơn hàng đều có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian cố định. Với đơn hàng gấp, cần trao đổi trực tiếp với xưởng để xác nhận lịch sản xuất và giao hàng.
7. Có nên đặt dư túi giấy không?
Nếu doanh nghiệp sử dụng túi giấy thường xuyên, có thể cân nhắc đặt số lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định.
Việc này giúp:
- Chủ động bao bì.
- Hạn chế tình trạng hết túi đột xuất.
- Không phải đặt hàng quá thường xuyên.
- Có sẵn túi khi phát sinh đơn hàng.
- Duy trì hình ảnh đồng bộ của thương hiệu.
Tuy nhiên, số lượng đặt nên dựa trên tốc độ sử dụng thực tế, diện tích lưu kho và khả năng bảo quản túi.
8. Lập kế hoạch in túi giấy như thế nào để không bị chậm?
Một cách đơn giản là xác định ngày cần sử dụng trước, sau đó lùi lại để bố trí thời gian.
Ví dụ, nếu cần túi vào ngày 30:
Ngày 30: bắt đầu sử dụng
↓
Trước đó vài ngày: nhận và kiểm tra hàng
↓
Trước đó: sản xuất và hoàn thiện
↓
Trước đó: chốt thiết kế, kích thước, chất liệu
↓
Trước đó: liên hệ tư vấn và báo giá
Với đơn hàng quan trọng, nên để thêm một khoảng thời gian dự phòng thay vì lấy ngày nhận hàng làm đúng ngày bắt đầu sử dụng.
9. Đặt in túi giấy càng sớm càng tốt có phải lúc nào cũng cần thiết?
Không nhất thiết.
Nếu là mẫu túi đơn giản, số lượng vừa phải và thời gian sử dụng chưa gấp, khách hàng có thể trao đổi với xưởng để lựa chọn lịch sản xuất phù hợp.
Điều quan trọng là không nên chốt thời gian quá sát với ngày cần sử dụng, đặc biệt khi đơn hàng có:
- Số lượng lớn.
- Kích thước riêng.
- Nhiều màu in.
- Chất liệu đặc biệt.
- Ép kim hoặc dập nổi.
- Nhiều loại kích thước.
- Yêu cầu giao hàng đi tỉnh.
Với những đơn hàng này, đặt sớm sẽ giúp có thêm thời gian xử lý nếu cần điều chỉnh.
10. Tân Phát nhận in túi giấy theo yêu cầu
Bao bì Tân Phát nhận in túi giấy theo yêu cầu cho shop, doanh nghiệp và nhiều ngành hàng khác nhau.
Khách hàng có thể đặt túi theo:
- Kích thước riêng.
- Chất liệu giấy mong muốn.
- Số màu in.
- Thiết kế và logo thương hiệu.
- Kiểu quai.
- Phương án gia công.
- Số lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Tân Phát hỗ trợ tư vấn từ khâu lựa chọn kích thước, chất liệu đến phương án in và hoàn thiện túi.
Với những đơn hàng thông thường, khách hàng nên đặt in túi giấy trước khoảng 7–15 ngày để có thời gian chuẩn bị và xử lý các công đoạn cần thiết. Những đơn hàng số lượng lớn, thiết kế riêng hoặc có nhiều yêu cầu gia công nên chủ động sớm hơn.
Đặc biệt, nếu túi giấy phục vụ khai trương, sự kiện, mùa bán hàng cao điểm hoặc chương trình quà tặng, việc lên kế hoạch trước sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu túi hoặc phải xử lý đơn hàng quá gấp.
Nếu bạn đã có ngày cần sử dụng, hãy gửi kích thước, số lượng, mẫu thiết kế và yêu cầu của túi cho Bao bì Tân Phát để được tư vấn lịch sản xuất phù hợp.
Bao bì Tân Phát – In túi giấy theo yêu cầu
Website: baobitanphat.vn
Hotline/Zalo: 098.111.6166 – 0913.131.929 – 0966.649.330
